Возможности Microsoft Word

Возможности Microsoft Word. Все мы обожаем преимущества, которые предоставляет нам Microsoft Office. Microsoft Word является, пожалуй, наиболее используемым цифровым текстовым процессором, общепринятым как для студентов, так и для профессионалов. Если вы переходите с другого текстового редактора или если вы впервые сталкиваетесь с новыми версиями программного обеспечения Microsoft Word, мы рады будем помочь вам в изучении функционала данной программы.

Вы найдете свой опыт работы с приложением Microsoft Word многомерным делом, идеально подходящим для начинающих, продвинутых пользователей и для внесения сложных изменений в форматировании.

Как включить линейку в Ворде

Как написать формулу в ворде

Как сделать колонки в Ворде

Как разделить таблицу в Ворде

Как скопировать таблицу в Ворде

Как удалить пустую страницу в ворде

Руководство для начинающих по Microsoft Word. Возможности Microsoft Word

Представляем вашему вниманию руководство по началу работы с Microsoft Word.

Документы, сообщения в блогах и шаблоны Microsoft Word

Когда вы в первый раз откроете этот инструмент, вам будет предложено «создать документ» один из этих трех: пустой документ, сообщение в блоге или новые / существующие шаблоны слов Microsoft.microsoft-word

  • Документы в основном похожи на текстовые файлы, которые поддерживают сложное форматирование. Каждый формат имеет размер страницы и макет.
  • Сообщения в блоге в основном для страстных блоггеров. Вам будет предложено ввести данные учетной записи в блоге, чтобы вы могли без проблем загружать свои сообщения.
  • Шаблоны Microsoft Word — по существу предопределенные форматы.

Как новый пользователь, мы предлагаем вам создать пустой шаблон, чтобы начать работу наконец открыть Microsoft Office Word.

Лента с вкладками в более новых версиях Microsoft Word

Более новые версии функций Microsoft Word (2007 и более поздние версии) поставляются с теперь известной « Ленточкой », представляющей собой последовательность экранов, которые охватывают все возможности вашего программного приложения шаблонов Microsoft Word.

Благодаря этому MS Word делает утилиты доступными для использования. Лента в свою очередь содержит:

Вкладки:

Каждая вкладка представляет собой отдельный экран, доступный на ленте. К часто используемым вкладкам относятся « Домашняя страница» (вкладка по умолчанию, которая открывается при открытии документа Word), « Файл» (для операций с файлами, такими как «Сохранить», «Создать» и т. д.), «Вставка», «Макет страницы», «Просмотр» и т. д.

Команды:

Они позволяют вам использовать программное обеспечение шаблонов Microsoft Word, чтобы что- то делать с вашим документом Word (или публикацией, шаблоном и т. Д.). В то время как вы можете просто напечатать свой текст в документе, команды позволяют вам форматировать / вставлять / обрабатывать этот текст несколькими способами.

Командные группы:

razdeli-word

Команды сгруппированы в зависимости от их функциональности для удобства доступа. Например, основные команды форматирования текста объединяются в одну группу, команды форматирования абзацев в другую группу и так далее. В некоторых случаях вы увидите крошечную стрелку в нижней части группы. Вы можете щелкнуть по ней, чтобы открыть дополнительные команды и опции, связанные с группой.

Кроме того, вот некоторые специальные команды, доступные на ленте:

  • Символ каретки (^) в верхнем правом углу ленты можно использовать для скрытия / отображения команды / групп. Это полезно, когда вы хотите просмотреть свой текстовый документ на большом экране без отвлекающих факторов.
  • Символ вопроса в синем (?) Вызывает утилиту справки Microsoft Word. (С другой стороны, вы можете использовать сочетание клавиш F1, чтобы вызвать эту функции). Вы можете либо просмотреть существующие категории, либо использовать текстовое поле поиска, чтобы ввести то, что вы хотите найти.

Вы можете настроить эту ленту в любое время: добавить новые команды в существующую группу, создать новую вкладку вместе с вашими любимыми командами и т. д. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любую часть ленты и выберите «Настроить ленту… »

В оставшейся части этого поста вы познакомитесь с вкладками « Файл», «Главная страница», «Макет страницы» и «Просмотр», поскольку они чаще всего используются для редактирования текстовых документов.

Вкладка ФАЙЛ

Когда вы нажимаете на вкладку «Файл», вы сразу переходите в основное выпадающее меню программы, или, если вы используете более похднюю версию программы, вы сможете открыть отдельную страницу с начальными возможностями Word.

Главная кнопка среди всех представленных кнопок — это Сохранить и сохранить как:

Возможно, это первая команда, которую вы должны использовать при вводе текста. Это позволяет сохранить документ на жестком диске в виде файла .docx (по умолчанию). Обратите внимание на тип файла. Если вы хотите открыть документ Word в программе старой версии 2003 года, например, тогда можно выбрать формат doc. На рисунке ниже в выпадающем списке можно найти подходящий вам тип файла. На скриншоте ниже показан проводник, появляющийся после того, как вы нажимаете на кнопку «Сохранить как».

Также можно сохранить файл в PDF формате. В зависимости от того для чего вы будете его использовать в дальнейшем, сохраняйте в нужном формате. Если возникнут вопросы по редактированию pdf файла, тогда обращайтесь к статье по ссылке.

format-documenta-word

 

Важно помнить! Выбор формата документа (тип файла) влияет на целостность данных. Может произойти форматирование всего текста или частичное форматирование.

Новый, Открыть, Закрыть:

Имена говорят сами за себя, поскольку они позволяют открывать / закрывать или создавать новый документ / запись в блоге или шаблон.

Последний:

Здесь хранится список недавно использованных документов и папок, чтобы вы могли быстро открыть последний документ, с которым вы работали.

Опции:

В этом диалоговом окне находятся основные параметры вашего документа и контролируются параметры отображения и редактирования. Здесь настройка по умолчанию будет полезна для большинства документов, поэтому вам придется изменять это только в редких случаях. Но изучите каждый диалог, когда вы получше познакомитесь с Office Word.

Вкладка ГЛАВНАЯ в Word

Раздел «Главная» является наиболее часто используемым. И это выглядит так:

vkladka-glavnaya

Как видите, здесь содержится 5 групп команд форматирования. И в этом его самая важная полезность: форматирование.

Ранее на сайте выходила статья «Как редактировать текст в ворде» . Многие возможности главной вкладки были рассмотрены в той публикации. Обязательно  ознакомьтесь с ней.

Стоит только мельком взглянуть на этот широкий функционал, который на самом деле еще обширнее, чем кажется на первый взгляд, и сразу становится ясно, что у Microsoft Word  в сфере редактирования текста настоящих конкурентов нет.  Но это не значит, что никто не пользуется Open Office, Libre Office, WordPad и другими аналогами.

Кстати: LibreOffice 6.2 выпущен с улучшениями пользовательского интерфейса

Возможности главного раздела

Прежде чем углубляться в подробности, предлагаем вам немного поэкспериментировать с документом. Введите несколько предложений и будьте готовы отредактировать и отформатировать их по своему вкусу. Когда вы закончите, группы команд на вкладке « Главная » можно использовать, как показано ниже.

Группа «Буфер обмена»

Эта группа позволяет работать с буфером обмена:

  1. Вставка – используется, когда пользователь хочет вставить текст, скопированный в буфер обмена. Используйте комбинацию клавиш Ctrl V.
  2. Копирование — в буфер обмена текст сохраняется через команду «Копировать». Используйте комбинацию клавиш Ctrl C.
  3. Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.
  4. Формат по образцу – при оформлении текста по подобию другого вы с помощью этой кнопки сможете сделать это очень быстро. Выделите текст, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применяются все стили, использованные для оформления образца.   bufer-obmena-word

Группа шрифтов:

Здесь вы имеете возможность:

  1. Уменьшить/увеличить шрифт.
  2. Сделать жирным, курсивом, подчеркнутым, зачеркнутым, цветным любой напечатанный или вставленный текст.
  3. Также вы сможете подобрать шрифт по своему предпочтению и изменить его верхний индекс и нижний индекс.

ekran-shriftobv-v-word

Это окно имеет расширенные параметры, которые дают вам больший контроль над текстом. Особый интерес представляют вкладки «Текстовые эффекты» и «Дополнительно», позволяющие получить представление о желаемых функциях форматирования Microsoft Word. Вы можете добавить тени и отражения к вашему тексту, придать ему внешнее свечение, изменить расстояние между буквами и многое другое.

Параграф:

Группа команд Paragraph позволяет вам контролировать выравнивание, нумерацию и межстрочный интервал абзацев в вашем документе.

paragraf

Принять к сведению:

  1. Выравнивание текста: это определяет, как ваш текст выглядит на вашей странице и выравнивается по левому краю по умолчанию.
  2. Межстрочный интервал: это интервал между строками, по умолчанию он разделен одной строкой.
  3. Разрывы строк и страниц: это определяет, как стиль появляется на страницах. Например, если вы отметите опцию «Window / Orphan control», то когда текст со стилем Заголовок падает к концу страницы, он будет автоматически перенесен в верхнюю часть следующей страницы.

Стили:

Стили — это шаблоны форматирования, используемые в документе. Например, вы заметите, что все основные заголовки в этом документе выделены синим цветом, размер шрифта Georgia 16, выделен жирным шрифтом и курсивом и имеют легкую тень. Точно так же все второстепенные заголовки выделены курсивом, размер — Грузия. Теперь представьте, что вы хотите последовательно фиксировать эти «стили» этого формата в большом текстовом документе (скажем, на 100 страницах). Даже с командой Формат по образцу, это много работы. Это также склонно к ручной ошибке. Со стилями вы можете сделать это с минимальными усилиями.

В Microsoft Word встроены шаблоны стилей по умолчанию, такие как «Заголовок», «Подзаголовок», «Заголовок1», «Заголовок2», «Основной текст», «Обычный» и т. д. Чтобы применить стиль к своему тексту, выделите текст и нажмите на выбранный стиль в окне команд. Вы можете дополнительно щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю и «изменить» его по своему желанию. Вы можете изменить параметры шрифта, текстовые эффекты, параметры абзаца (объясненные ниже) и другие параметры в вашем документе через вкладку «Формат» окна редактирования стиля.

Word также позволяет добавлять свои собственные стили. За это:

  1. Выберите форматированный текст.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Стили …
  3. Выберите опцию «Сохранить выделение как новый стиль клика».
  4. Назовите свой собственный стиль.

Однако пользовательские стили ограничены используемым документом (недоступно в качестве шаблона в других документах).

Рекомендации:

Как сделать диаграмму в ворде

Как сделать таблицу в ворде

Как сделать содержание в ворде

Как в ворде сделать перенос слов

Как сделать сноску в ворде

Как сделать нумерацию страниц в Ворде

Редактирование:

Последняя группа команд, доступная на вкладке «Главная» — вкладка «Редактирование». Как и любой хороший текстовый процессор, введение в Microsoft Word позволяет легко выбирать, находить и заменять текстовые блоки по всему документу. Из этого вы можете вызвать часто используемое диалоговое окно поиска-замены с сочетанием клавиш (Control + H), и оно выглядит так:

zamena-texta-v-microsoft-word

Не забудьте нажать кнопку «Дополнительно >>» , чтобы вызвать дополнительные параметры. Вы также можете выбрать поля «Формат» и «Специальный », чтобы найти текст на основе определенных критериев форматирования.

В общем, это была вкладка «Домашняя страница». Уф! Но, как вы наверняка заметили, более 50% наиболее часто используемых вами команд находятся в этой вкладке. Изучите этот вопрос до тех пор, пока вы не освоитесь с ним, так как это определит ваш успех в Microsoft Word.

Вкладка «Макет»

Эта вкладка содержит множество команд (групп) для управления поведением каждой страницы в вашем документе. И это выглядит примерно так:

maketi-word

Размер:

По умолчанию документ функций Microsoft Word имеет размер буквы (8,5 ”X 11”). Вы можете изменить это на A4, A3, Executive или другие стандартные размеры, или даже определить нестандартный размер. Изменения будут применяться ко всему документу.

Ориентация:

По умолчанию это установлено в «Портрет». Вы также можете установить альбомную. Опять же, ориентация применяется ко всему документу по умолчанию. (Вы можете изменить это, установив определенные «Разрывы раздела», но это выходит за рамки данного руководства для начинающих).

Разрывы:

Когда вы вставляете разрыв страницы, следующий текст сталкивается с новой страницей. Это очень полезно, когда вы хотите начать новые главы / заголовки на новой странице.

Вкладка «Вид»

vkladka-vid

Вкладка «Вид» — это окончательный список команд (групп), которые мы посетим в этом руководстве. Здесь обратите особое внимание на группу команд «Представления документа», так как это, пожалуй, самая проверенная группа.

Основные моменты этого представления захвачены ниже.

  • Команда «Макет печати» позволяет вам показывать свою текстовую страницу в центре и просматривать ее так же, как при печати на бумаге.
  • В этом представлении вы можете дополнительно использовать команду (группу) «Масштаб» для увеличения или уменьшения размера вашей страницы (влияет только на представление, а не на фактический размер страницы).
  • Представление «Полноэкранное чтение» позволяет удалить все отвлекающие факторы на панели инструментов и лучше всего использовать для просмотра документа. Нажатие клавиши Escape вернет вас к представлению (по умолчанию) Print Layout.
  • Представление «Веб-макет» обычно используется для просмотра сообщений в блоге.
  • Вы можете дополнительно переключать виды линейки, линий сетки и области навигации (полезно для поиска ключевого текста в документе) с помощью группы команд «Показать».

И это конец нашего руководства для начинающих по изучению функций Microsoft Word!

Следующие шаги

Как новичок, ваше знакомство с Word, несомненно, откроет бесконечные возможности, для лучшего форматирования, для более чистого макета и выравнивания, для общего превосходного опыта с любым инструментом цифровой обработки текста. Мы призываем вас самостоятельно активно исследовать программное обеспечение Microsoft Word, даже если вы обращаетесь к более продвинутым микро-учебным пособиям. Ваши усилия будут того стоить!

Рекомендуемые статьи

Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о возможностях Microsoft Word:

Как в Ворде сделать отступ

Как поставить ударение в Ворде

Как сделать рамку в ворде

Как вставить текст в картинку в ворд

Чем открыть docx файл

Как нарисовать линию в ворде

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интернет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: