Как удалить пустую страницу в ворде

Думаю, кто хоть иногда работает с электронными документами, попадал в такую сложную ситуацию, когда посреди текста образуется пустая страница, от которой порой сложно избавиться. В сегодняшнем выпуске я расскажу вам,  как удалить пустую страницу в ворде. Инструкция будет применима не только при работе с  программой Microsoft Office Word, но и в других текстовых редакторах вы сможете удалить пустые листы, в тех же Open Office Writer, Libre Office Writer, WordPad и т.д.

И мы начинаем!

Причины появления пустых страниц

Часто нам вовсе не ясно, по какой причине появилась пустая страница в текстовом документе Word. Чтобы плавать в этом моменте, как рыба  в воде советую прочитать данный пост до конца. Первое, что вам необходимо сделать — это включить отображение символов абзаца. Эта функция есть во всех версиях Microsoft Word, с её помощью мы с вами сможем разобраться, как в Ворде удалить страницу.

Инструкция по шагам:

  1. В панели инструментов Microsoft Word перейдите на главную панель, т.е. на вкладку «Главная» и блоке «Абзац» нажмите на  на значок «¶». Называется он «Отобразить все знаки». Также отобразить все знаки можно, используя комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8»;
  2. После проделанных операций следует отключить данную опцию. На рисунке ниже наглядно показано, куда вам надо кликать.

    otobrazit-vse-znaki-v-vorde
    Инструмент в текстовом редакторе Word «Отобразить все знаки»

Теперь переходим непосредственно к решению проблемы. Постепенно будем обсуждать причины возникновения пустой страницы и, как от нее избавиться.

Как удалить пустую страницу в ворде

Самый элементарный способ удаления пустой страницы — воспользоваться клавишами клавиатуры «Delete» или «Backspace». Если у вас по каким-то причинам сломалась клавиатура, можете воспользоваться виртуальной, подробнее о том, как сделать так, чтобы она отображалась на экране читайте в статье:

Итак, чтобы избавиться от последнего листа документа, установите курсор мыши на конце текста, после точки последнего предложения.

Следующим шагом кликайте по клавише Delete до тех пор, пока пустая страница не исчезнет. Если по каким-то причинам страница не убирается, то примите это как должное. Я уверен в том, что последняя пустая страница никак не помешает вам. При распечатывании всегда есть возможность указать не «Все страницы», а с 1 до предпоследней (цифра). Так, что с этим проблем возникнуть не должно.

Гораздо неприятнее, когда пустая страница располагается  внутри текста. В таком случае, также  надо установить курсор мыши перед пустым обрывком, то есть установите курсор после последнего предложения, а дальше идет пустое пространство. Затем кликайте по кнопке Delete и тем самым поднимете текст.

Но и тут возникает сложность. Часто студенты и многие другие пользователи текстового редактора, уже заранее расположили подзаголовки, у кого-то есть даже содержание и как результат, все смещается. Итог: требуется немало времени для выравнивания подзаголовков и редактирования содержания, если оно прописано. Чтобы такого не возникало, советую следить за образующимися пустыми участками.

Тематические выпуски:

Иногда пустая страница появляется при печати принтера, но в документе никаких пропусков не видно. В таком случае, у вас возникли проблемы с печатным устройством, возможно, настройки. Это, впрочем не страшно.Одна из настроек, из-за которой может быть такой косяк  —  в параметрах выставлена печать разделителя между разными заданиями.

Как удалить лишний абзац

Пустая страница может появиться после того, как вы нажали на Enter. Достаточно несколько раз кликнуть по этой клавише и новая страница быстро образуется. Поэтому при образовании лишних пустых строк нажмите обратную клавиши Enter, то есть клавишу Delete.

Чтобы увидеть абзацы в Microsoft Office Word, на главной панели инструментов (вкладка «Главная») в блоке «Абзац» кликните по кнопке «Отобразить все знаки». Выполняйте все так, как показано на скриншоте ниже. Подобное можно провернуть во всех версиях Майкрософт Ворда.

otobrazit-vse-znaki-word

После того, как на странице появится знак абзаца, значок такой: ¶. Вы будете должны выделить их все и стереть. Как результат, пространство сузится и лишняя страница исчезнет.

Как удалить разрыв страницы

Не редкость, когда удалять пустую страницу приходится из-за вставленных разрывов. Если пользователь сделал разрыв и  только после добавил перед ним текст, то разделитель сползет вниз на следующий лист.

Как в Ворде удалить пустой лист с разрывом: достаточно выделить символ разделителя и стереть его при помощи клавиши «Delete».

Разрыв раздела

Пустые пространства могут образовывать разделы, точнее их разделители.

Если разрыв есть только перед последней страницей, то удалить его можно просто, точно также, как и разрыв страницы.

Если же лишний лист в ворде образовался в середине или где-то посреди текста, то удаление пустого листа повлечет за собой сбой нижней части текста, то есть разделы будут располагаться не на своих местах. Придется выравнивать все что ниже удаленной пустой страницы. Об этом я уже упоминал выше.

Чтобы избежать подобного, смените тип разрыва:

  • Установите курсор мыши после разрыва.
  • Откройте расширенные настройки раздела «Параметры» во вкладке «Макет», для этого воспользуйтесь кнопкой  в нижнем углу.
  • В блоке «Раздел» на пункте  «Начать раздел» установите параметр «На текущей странице».

parametri-stranici

В результате  вы сможете не только удалить страницу посреди документа, но и сохранить стабильное расположение подзаголовков и абзацев ниже пустого листа.

Пустая страница из-за таблиц

При создании таблицы, в конце текстового документа, будет создана пустая страница. В ворде после таблицы всегда ставится знак абзаца, убрать который не представляется возможным, ввиду установленных стандартов.

Если таблица будет вставлена в конец листа, то знак абзаца перенесется на следующую страницу.

pustaya-stranica-v-vorde

Чтобы лист новый не образовывался, необходимо знать, как удалить лист в Word после таблицы:

  • Сперва следует выделить символ абзаца и открыть  инструмент «Шрифт» –  зажмите комбинацию клавиш  Ctrl+D или выберите пункт в контекстном меню правой кнопки мыши.
  • Раздел «Видоизменение», в нем установите галочку на параметре «Скрытый».
  • После чего скройте отображение скрытых знаков в блоке «Абзац». Готово!

Заключение

Теперь вы знаете, как удалять пустую страницу в Word. Мы разобрали самые разные случаи возникновения пустого листа, поэтому, сильно надеюсь, что вопросов по этой теме  точно не возникнет.

В случае работы с текстовыми редакторами Либер Офис, Опен Офис или ВордПад, удалить страницу можно будет при помощи клавиши Delete. Другие инструменты, например, как в ворде, у Writer и WorPad отсутствуют.

Также при необходимости можете воспользоваться онлайн текстовым редактором. Уже несколько лет компания Microsoft предоставляет эту возможность.

Если вы заинтересованы в изучении программы Microsoft Word и вам интересно почитать статьи на тему создания всех этих текстовых редакторов, тогда обязательно познакомьтесь с материалом про текстовые процессоры.

Тематическое видео:

В данном обучающем видеоролике вы узнаете, как убрать пустую страницу в ворде. Пособие в формате видео предназначено для тех, кто лучше усваивает наглядно представленную информацию:

Интересные записи:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Интернет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: